أفضل أدوات إدارة المشاريع لتحسين كفاءة وإنتاجية فريق العمل
أصبحت أدوات إدارة المشاريع اليوم متاحة للجميع وعلى نطاق واسع. سواء أكنت فردًا أو شركة صغيرة تتطلع إلى إدارة عددٍ قليل من المشاريع، أو شركة عملاقة تدير مجموعة كبيرة من المشاريع وفرق العمل. يمكنك الآن العثور على عدّة أدوات مناسبة.
ستجد لدى بعضها خططًا مجانية ذات ميزات محدودة لتبدأ بها، وتستند جميعها تقريبًا إلى نموذج اشتراك شهري. العديد من خيارات التسعير تقريبًا بقدر وجود ميزات مختلفة، ولكن معظم المؤسسات ستكون قادرة على العثور على أداة تناسب ميزانيتها.
لقد قمنا بتتبع أفضل أدوات إدارة المشاريع المتاحة في السوق اليوم، بغض النظر عن حجم فريقك أو مشروعك أو رصيدك المصرفي يمكن الاعتماد على واحدة منها.
أفضل 6 برامج لإدارة المشاريع وفرق العمل
هناك المئات من الأدوات ذات الميزات الفردية والتطبيقات المبسطة، ولكن ليس هناك الكثير من الحلول الشاملة التي تناسب جميع أنواع المشاريع. فيما يلي أفضل 6 اختيارات لحلول برامج إدارة المشاريع رتبناها حسب القدرة على استيعاب جميع أنواع المشاريع بالتدريج.
نظام بروجكتو projecto لإدارة المشاريع
بواجهة عربية ومميزات عالمية يمّكنك بروجكتو من إدارة ومراقبة جميع مشاريعك وفرق عملك من مكان واحد. بطريقة سريعة وسلسة، لست بحاجة لخبير لإدارة مشاريعك.
يوفر بروجكتو العديد من الأدوات المُصممة لزيادة فعالية الفريق ومساعدة الإدارة في مراقبة وضبط الأداء:
- واجهة بصرية سريعة مصممة لعرض وإدارة المهمات حسب كل مشروع على الجدول الزمني، مع فهم أولويات كل مهمة وحالتها من خلال الألوان. كما يوفر تصور سريع للمهمات والإطلاع على تفاصيلها بنقرة واحدة.
- يوفر Gantt Chart واجهة مرئية لإدارة المهام والموارد والجدول الزمني بطريقة سهلة.
- يمكنك التحكم في مهامك الخاصة على شكل بطاقات على لوح كانبان. الذي يناسب الكثير من المشاريع وأنماط العمل، أيضًا بإمكانك تعيين المستخدمين لكل مهمة، وإضافة التعليقات، وإرفاق الصور والمزيد.
- تنبيهات ذكية لمتابعة سير المهام والمشاريع.
- القدرة على تعيين المهام المتكررة.
- تقويم فعلي يستعرض ترتيب مهامك ومهام فريق العمل، يساعدك على ترتيب الأجندة والتحكم في المهام بشكل سلسل وسريع.
- يتوفر على الويب بالإضافة إلى التطبيقات الذكية على Apple store و Google play.
يقدم بروجكتو خطة مجانية، وعدد من الخطط مدفوعة، تبدأ من 19.95 ريال للمستخدم شهريًا.
نظام إدارة المشاريع wirke
ميزات إدارة المشاريع القياسية مثل مخططات جانت ولوحات المعلومات, ومجموعة تقارير شاملة مدمجة. مؤخرًا تم تضمين أداة تتبع الوقت، وهي متاحة لكل فرد يعمل في مهمة معينة ومن يدير المشروع ككل. مثل تلك الموجودة في بروجكتو، فهو ليس بديلاً لنظام تتبع الوقت المخصص ولكنه يتعامل بسهولة مع معظم المتطلبات الأساسية.
توفر الخطة المجانية إدارة المهام واللوحات التفاعلية وجداول البيانات والتكاملات السحابية (Google Drive و OneBox و Box و OneDrive) ومساحة تخزين إجمالية قدرها 2 غيغابايت للمستخدمين غير المحدودين.
تعد الخطط المدفوعة أغلى قليلاً من بعض المنافسين ولكنها تفتح جميع خيارات البرنامج. بدءًا من لوحات المعلومات القابلة للمشاركة ومخططات Gantt التفاعلية وتكامل الإنتاجية مثل MS Projects في المستوى الاحترافي (9.80 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم)
يتوفر Wrike على الويب، جنبًا إلى جنب مع إصدارات تطبيقات iOS و Android.
نظام Scoro
هو حل شامل يجمع بين العديد من الميزات التي قد تحتاجها لإدارة عملك:
المشاريع والمهام، وإدارة جهات الاتصال، وعروض الأسعار، وتعاون الفريق، والفواتير، وإعداد التقارير. يتم تخزين جميع معلوماتك المهمة في مكان واحد، مما يجعل من السهل إدارة فريقك حتى عن بُعد أو أثناء التنقل.
جدولة العمل، والاجتماعات، وتقويم الفريق المشترك، إدارة المهام والمشاريع مع عدد غير محدود من المشاريع، وكذلك التواصل ومشاركة الملفات. ما يميز Scoro هو تبسيط تقدم عملك، لذلك لا تحتاج إلى استخدام الكثير من الأدوات المختلفة لكل مهمة. من المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى حل المزيد من التحديات أكثر من المتوقع، يفاجئ Scoro بمجموعة واسعة جدًا من الوظائف.
لكنه لا يوفر باقة مجانية، فقط يعطيك فترة 14 يوم تجريبية، تبدأ الباقات من 26 دولارًا للمستخدم في الشهر.
Htqg H],hj Y]hvm hglahvdu gjpsdk ;thxm ,Ykjh[dm tvdr hgulg